Welfare aziendale ed eventi aziendali: cos’è, come funziona, vantaggi

Il welfare aziendale è un elemento che permette sia all’azienda che ai suoi dipendenti di ottenere dei vantaggi. Entrambe le parti, infatti, ne beneficiano sia dal punto di vista economico che in termini di benessere e produttività.
Grazie al welfare aziendale è possibile creare eventi aziendali durante i quali i dipendenti possono stabilire rapporti, instaurare legami e rafforzare uno spirito di collaborazione di squadra, volta a stimolare e migliorare la produttività di tutti.
In questo articolo andremo a spiegare che cos’è il welfare aziendale e quali vantaggi permette di ottenere. Ed infine, andremo a suggerire alcuni tipi di eventi da poter organizzare approfittando di questa strategia.

Che cos’è il welfare aziendale

L’espressione welfare aziendale si riferisce a benefit, prestazioni, opere e servizi che l’azienda corrisponde ai propri dipendenti. In altre parole, si tratta di una serie di iniziative volte a promuovere e ad incrementare il benessere del lavoratore e della sua famiglia; aumentando di conseguenza anche la motivazione e la produttività in ambito lavorativo.
Grazie ad un welfare aziendale ben strutturato, una realtà aziendale riesce a costruire un ambiente lavorativo ideale, che attira e trattiene talenti e professionisti validi e capaci.

Cosa rientra nel welfare aziendale

Il welfare aziendale può essere visto come una sorta di integrazione alla retribuzione. In un progetto di welfare rientra una pluralità di benefit e di servizi. Il datore di lavoro può scegliere tra:

• Sconti, promozioni e convenzioni per usufruire di beni e servizi
• Servizi alla famiglia: istruzione, previdenza, sanità integrativa, mutuo, asilo…
• Servizi alla persona: shopping, palestra, sport, buoni benzina, buoni pasto, divertimento…

Welfare aziendale: esempi

Ecco alcuni esempi pratici di forme di welfare aziendale.

• Acqua, caffè e bevande varie messi a disposizione gratuitamente
• Snack gratuiti
• Assicurazione sanitaria aziendale integrativa che copre le spese mediche non coperte dal sistema sanitario pubblico
• Auto aziendale
• Bimbi in ufficio in alcune giornate
• Nido aziendale
• Bonus bebè
• Buoni pasto
• Pet days: giorni prestabiliti in cui i lavoratori possono portare in ufficio i loro animali domestici
• Computer aziendale
• Cellulare aziendale
• Voucher smart working, per dotare la propria postazione di lavoro “casalinga” con una adeguata attrezzatura
• Congedo parentale ulteriore per i neo genitori
• Convenzioni con negozi, lavanderie, palestre, cinema, etc…
• Sconti per acquistare a prezzo agevolato i prodotti o i servizi dell’azienda
• Cene ed eventi aziendali a cui far partecipare i dipendenti e i loro familiari
• Sala relax con biliardino, tavolo da ping pong e giochi da tavolo a disposizione
• Navetta aziendale, se l’azienda ha sede in una località che non è facilmente raggiungibile coi mezzi pubblici
• Premi produttività
• Premi extra al raggiungimento di obiettivi intermedi e minori
• Team building: organizzare un numero prestabilito di attività di team building ogni anno
• Tutor: la presenza di una figura che facilita l’inserimento di nuove figure in azienda

Welfare aziendale: chi ne ha diritto

Hanno diritto al welfare aziendale i lavoratori dipendenti e i titolari di redditi assimilati a quelli di lavoro dipendente (art. 52 TUIR).
Il welfare aziendale può essere destinato a dipendenti con tutte le tipologie contrattuali:

• contratto a tempo determinato o indeterminato
• dipendenti assunti full time o part-time
• lavoratori in smart working
• stagisti
• apprendisti
• lavoratori a progetto

Secondo quanto stabilito dall’Articolo 51, commi 2 e 3, del TUIR, alcuni benefit possono essere fruiti anche dai familiari del dipendente (ad esempio figli e familiari anziani o non autosufficienti), siano essi a carico oppure no del lavoratore.

Welfare aziendale: tutti i vantaggi

Il welfare aziendale offre numerosi benefici sia ai lavoratori dipendenti che al datore di lavoro che eroga i benefit.
Approfondiamo i due casi.

Welfare aziendale: i benefici per i dipendenti

Un welfare aziendale completo deve tenere conto delle esigenze e dei bisogni di ogni dipendente, assecondandone necessità ed interessi, al fine di favorire il work-life balance del lavoratore.

Lo scopo primario del welfare aziendale è offrire un supporto ai lavoratori dipendenti, garantendo loro un certo livello di benessere, sia in ambito lavorativo che personale e familiare, agevolandoli così nella loro attività professionale ed evitando il rischio burnout.
Un piano di welfare aziendale, inoltre, aumenta anche il potere d’acquisto delle famiglie, senza l’aumento del reddito imponibile.

I lavoratori che beneficiano di un programma di welfare aziendale godono dei seguenti benefici.

• Integrazione concreta del reddito
• Aumento del potere d’acquisto delle famiglie
• Risparmio economico
• Miglioramento della qualità della vita, propria e della famiglia
• Raggiungimento di un buon equilibrio tra vita lavorativa e privata
• Possibilità di scegliere tra erogazione diretta o rimborso
• Miglioramento del clima nell’ambiente lavorativo
• Aumento della motivazione dei colleghi, con conseguente riduzione dei fenomeni di assenteismo e turnover

Welfare aziendale: i benefici per l’azienda

Il welfare aziendale apporta notevoli vantaggi anche al datore di lavoro.
Dal punto di vista fiscale, secondo quanto prescritto dall’Art. 95, comma 1, del TUIR, tutte le spese sostenute, in denaro o in natura, per il lavoro dipendente, e quindi anche quelle relative all’erogazione di prestazioni di welfare, sono deducibili dal reddito imponibile.
Per le spese riferite agli oneri sostenuti per opere e servizi con finalità di educazione, istruzione, ricreazione, assistenza sociale e sanitaria o culto (cosiddetti “Oneri di utilità sociale”), e che sono state sostenute per atto liberale dal datore di lavoro, la deducibilità dal reddito di impresa è limitata al 5 per mille (Art. 100 del TUIR).

Per l’azienda, un buon piano welfare si traduce in un importante risparmio fiscale.
Dal punto di vista umano ed empatico, i piani welfare contribuiscono ad aumentare il benessere e il grado di soddisfazione del lavoratore, che sarà più motivato e contribuirà in maniera più attiva e più propositiva alla produttività aziendale.
Un altro grande vantaggio consiste nell’employer branding. Un’azienda rinomata per andare incontro alle esigenze dei suoi dipendenti con piani welfare completi, ha una buona reputazione, ed è quindi una realtà lavorativa a cui in molti ambiscono. Sulla base del medesimo principio, in un’azienda in cui si sta bene, e in cui si viene considerati anche dal punto di vista umano e non solo sul lato professionale, difficilmente c’è un continuo turnover del personale. Chi già vi lavora non ha alcun motivo di cercare un’altra occupazione, perché sta bene esattamente dove si trova.

Riassumendo, quindi, le aziende che investono in un programma di welfare aziendale godono dei seguenti benefici.

• Aumento della produttività grazie al miglioramento del benessere generale dei lavoratori
• Miglioramento della reputazione aziendale
• Creazione di un ambiente di lavoro sereno in cui esiste un forte spirito collaborativo tra i vari dipendenti
• Capacità di attrarre potenziali talenti
• Capacità di trattenere i propri dipendenti

Welfare aziendale ed eventi aziendali

Le aziende possono ottenere vantaggi con il welfare aziendale anche organizzando eventi aziendali, come cene, pranzi ed eventi di vario tipo.
A prescindere dai vantaggi economici che il welfare fa ottenere ad un’azienda, la creazione di eventi aziendali favorisce il successo della azienda stessa, che promuove la socializzazione dei suoi dipendenti, incrementando la voglia di collaborare nella vita lavorativa quotidiana.

Esistono varie tipologie di eventi aziendali da organizzare. Ed altrettanto varie sono le occasioni per organizzare un catering aziendale. Ecco alcuni esempi:

• Feste premio per festeggiare un successo aziendale particolarmente importante e per premiare i dipendenti che si sono distinti nel raggiungimento di tale traguardo
• Catering pranzi aziendali per discutere di affari, a volte anche con clienti e/o fornitori, ed anche come intermezzo nella pausa pranzo durante una riunione, un convegno, un corso di formazione/aggiornamento o un seminario
• Festa di Natale in azienda per il tradizionale scambio di auguri con brindisi finale
• Aperitivo aziendale per creare un piacevole momento conviviale, utile per consolidare l’affiatamento nell’azienda, da organizzare magari verso la fine della settimana oppure nei giorni che precedono le ferie estive, da condividere in maniera semplice, fresca e leggera, senza la formalità di una vera e propria cena
• Cena aziendale: un’occasione conviviale particolarmente formale, organizzata per celebrare un anniversario importante dell’azienda, il lancio di un nuovo prodotto/servizio o il raggiungimento di un successo o di un obiettivo importante, come ad esempio l’apertura di una nuova sede o l’accordo di una partnership significativa
• Team building: l’organizzazione di svariate attività extra-lavorative (weekend fuori porta, giochi di squadra, attività sportive, corso di cucina, etc…) volte a favorire l’affiatamento fra colleghi e rafforzare lo spirito di squadra tra i vari dipendenti, che si trovano a doversi confrontare in un contesto informale e diverso dal solito luogo di lavoro

Welfare aziendale: come funziona

Come prima spiegato, attuare un piano welfare riduce il cuneo fiscale dell’azienda ed apporta vantaggi al dipendente in termini economici e di benessere.
Per attuare un piano welfare di successo, in primo luogo si deve partire dall’analisi dei reali bisogni dei dipendenti, cercando di capire di cosa effettivamente i propri lavoratori hanno bisogno, cosa desiderano e cosa farebbe comodo loro e alle loro famiglie in un preciso momento storico.
Una volta individuate le esigenze dei propri dipendenti, il datore di lavoro deve individuare un partner affidabile, in grado di erogare quei precisi servizi welfare.

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Un piano welfare aziendale può essere stabilito ed organizzato scegliendo fra numerose e svariate opportunità di benefit e servizi. Di certo, le occasioni conviviali sono sempre gradite. Inoltre, pranzi, cene, aperitivi ed eventi con buffet sono tutte occasioni conviviali che offrono l’occasione ai vari dipendenti di conoscersi meglio, confrontarsi e rafforzare rapporti già instaurati, in un contesto che può essere più o meno formale, ma che comunque è altro rispetto al solito luogo di lavoro.

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